Powrót do strony głównej

Polityka Prywatności

Dbamy o bezpieczeństwo i poufność Twoich danych

Ostatnia aktualizacja: 30 października 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest OptiVolt z siedzibą w Warszawie, ul.Piękna 18, piętro 5, 00-549.

Dane kontaktowe:
E-mail: contact@optivolt.pl
Telefon: +48 667 922 511
Adres: ul.Piękna 18, piętro 5, 00-549 Warszawa, PL

2. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

  • Obsługa zapytań kontaktowych

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

  • Realizacja umów i świadczenie usług

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)

  • Wypełnienie obowiązków prawnych

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)

  • Marketing bezpośredni

    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane podstawowe

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Nazwa firmy

Dane techniczne

  • Adres IP
  • Informacje o przeglądarce
  • Dane z plików cookies
  • Logi systemowe

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Dostawcom usług IT i hostingu
  • Firmom księgowym i prawnym
  • Dostawcom usług pocztowych i kurierskich
  • Organom państwowym (gdy wymagane prawem)

Ważne: Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane umowami do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres:

  • Dane z formularza kontaktowego:do 2 lat od ostatniego kontaktu
  • Dane klientów:przez okres trwania umowy + 6 lat (obowiązki podatkowe)
  • Dane techniczne:do 12 miesięcy
  • Dane marketingowe:do momentu wycofania zgody

6. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu

Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych

Prawo do sprostowania

Możliwość poprawienia nieprawidłowych danych

Prawo do usunięcia

Prawo do "bycia zapomnianym"

Prawo do ograniczenia

Możliwość ograniczenia przetwarzania

Prawo do przenoszenia

Otrzymanie danych w formacie elektronicznym

Prawo sprzeciwu

Sprzeciw wobec przetwarzania danych

Skarga do organu nadzorczego: Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do systemów
  • Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych
  • Regularne audyty bezpieczeństwa

8. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami:

Temat: Ochrona danych osobowych

Odpowiadamy na wszystkie zapytania dotyczące ochrony danych w terminie do 30 dni.

Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej.